Возможности и особенности программы
FollowMe
Отправка на печать один раз и печать на любом устройстве сети
Безопасность
Авторизация на устройствах карточкой или по PIN-коду
Аналитика
Широкие возможности по сбору статистики и генерации отчетов
Разграничение прав
Возможность ограничения цветной печати – для определенных групп пользователей или приложений
Посмотрите видео презентацию программы
Прайс-листы на печать
Предусмотрена возможность назначить цену каждой операции и создать ценообразование
Система отчетов по периодам
По машинам, пользователям, квотам и т.д. Отчеты могут быть предоставлены в разных форматах, в том числе HTML.
Общие возможности печати
Задания печати пропускаются через сервер. Благодаря этому собирается информация о том, кто и сколько печатал на принтерах и МФУ
Перенаправление заданий
Можно настроить перенаправление заданий в зависимости от загрузки принтеров и их типа
Проверка работоспособности устройств
Специальный инструмент, с помощью которого в списке устройств отображается их статус
Виды терминалов
Решение KNM может работать с помощью Light-терминалов и HyPAS-терминалов
Очереди печати
При прямой отправке на печать авторизация не выполняется. Действуют все права на очередь и политики. Печать Print&Follow – задания отправляются, а распечатываются после авторизации
Политики и другие ограничения
Определенную группу пользователей можно ограничить исключительно черно-белой печатью или выставить лимит на количество распечатанных страниц
Пример работы в офисе
Отправляем печать на виртуальный принтер
Подходим к любому принтеру, прикладываем карточку и запускаем печать
Для сканирования документов подходим к любому МФУ
Сканы сразу же отправятся к себе на почту или в свою папку
Поломка принтера сразу определяется системой
Отправляется письмо в службу сервиса и открывается инцидент
Ежемесячная отчетность руководителю
С обычной статистикой и расходами, где отражено сколько денег стоила печать каждого отдела
Часто задаваемые вопросы
Как я могу предотвратить несанкционированный доступ к моей информации?
Печать, копирование и сканирование запускается только когда пользователь вошел в систему и подключился к выбранному устройству в соответствии с установленными Вами параметрами безопасности.
Как я могу контролировать расходы, связанные с печатью, чтобы сократить затраты?
Пользователи могут отслеживать объемы печати, а менеджеры теперь могут лучше контролировать и уменьшать затраты на печать. Возможность отслеживания объемов печати сама по себе способствует уменьшению количества заданий на печать.
Некоторым сотрудникам сложно разобраться в функционале таких систем принтеров
Как только вы войдете в систему перед использованием устройства, KYOCERA Net Manager предложит Вам клавиши быстрого доступа к наиболее часто используемым параметрам при сканировании, печати и отправке факсов, а также на Вашем экране появятся кнопки для быстрого редактирования этих параметров.
Процесс задания корректных параметров для сканирования и отправки факсов сложен и отнимает много времени
Система безопасного и простого сканирования предлагает быстрые операции в один клик, которые легко сохранять и использовать в дальнейшем.
HyPAS-терминалы работают как отдельная программа, которая устанавливается на устройство с определенными техническими характеристиками и обязательным наличием монитора. Такие терминалы позволяют выбрать несколько вариантов авторизации: с помощью карт или введением пин-кода (на клавиатуре или экране). С их помощью пользователи могут управлять своими заданиями, выбирать, что будет и не будет распечатано, управлять сканированием. Есть список любимых заданий, которые хранятся в памяти. Можно посмотреть список распечатанных заданий (со временем он очищается). Плиточный интерфейс настраивается под пользователей и группы пользователей. Также настраиваются наборы кнопок.
Light-терминалы – это просто функции в прошивке устройств Kyocera. Они выглядят как интерфейс старых мобильных телефонов. Текстовый интерфейс позволяет выбирать задания. Light-терминалы не позволяют добавлять кнопки и пользоваться сканированием. Их интерфейс связан только с печатью. Авторизация идет не карточкой, а с помощью ввода пин-кода.
